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freie Stelle
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Geschäftsleitungsbüro
in Vollzeit oder Teilzeit, mind. 35 Std./Woche, unbefristet

Sie arbeiten gerne strukturiert und möchten das Herzstück der kommunalen Gremienarbeit mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sitzungsdienst und Geschäftsleitungsbüro!

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

  • Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes für Stadtrat und Ausschüsse
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen (Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokolle und Beschlusskontrolle)
  • Veröffentlichung und Bekanntmachung der Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Aktenführung
  • Bearbeitung kommunalrechtlicher Sachverhalte
  • Fachliche Unterstützung und kollegiale Beratung in verschiedenen Verwaltungsprozessen
  • Leitung kleinerer Projekte
  • Koordination der Datenschutzaufgaben zwischen Verwaltung und externem Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
  • Die Stelle eignet sich auch für engagierte Beschäftigte, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikation als Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen verfügen und an einer Weiterqualifikation Interesse haben
  • Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung sind bei uns herzlich willkommen
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
  • Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
  • Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, Sitzungen in den Abendstunden (ca. zweimal monatlich) zu begleiten


    • Dafür bieten wir:

  • Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
  • Unbefristete Beschäftigung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 9c TVöD (als Verwaltungsfachwirt oder mit Beschäftigtenlehrgang II) bzw. vergleichbare Besoldung bis A10
  • Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am EGYM-Wellpass
  • JobBike-Leasing und Zuschuss zum Jobticket

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Bewerberportal unter www.stadt-haar.de/jobs
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen:

Herr Rudolf unter 089/46002-310

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen:
Frau Schwab unter 089/ 46002-308

Wir bitten von unaufgeforderten Vermittlungsangeboten abzusehen, diese werden weder beantwortet noch berücksichtigt.
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