Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und
Geschäftsleitungsbüro in Vollzeit oder Teilzeit, mind. 35 Std./Woche, unbefristet
Sie arbeiten gerne strukturiert und möchten das Herzstück der kommunalen Gremienarbeit mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sitzungsdienst und Geschäftsleitungsbüro!
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes für Stadtrat und Ausschüsse
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen
(Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokolle und Beschlusskontrolle)
Veröffentlichung und Bekanntmachung der Sitzungen
Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Aktenführung
Bearbeitung kommunalrechtlicher Sachverhalte
Fachliche Unterstützung und kollegiale Beratung in verschiedenen Verwaltungsprozessen
Leitung kleinerer Projekte
Koordination der Datenschutzaufgaben zwischen Verwaltung und externem Datenschutzbeauftragten
Ihr Profil:
Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
Die Stelle eignet sich auch für engagierte Beschäftigte, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikation als Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen verfügen und an einer Weiterqualifikation Interesse haben
Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung sind bei uns herzlich willkommen
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
Sie bringen die Bereitschaft mit, Sitzungen in den Abendstunden (ca. zweimal monatlich) zu begleiten
Dafür bieten wir:
Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
Unbefristete Beschäftigung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
30 Tage Urlaub
Eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 9c TVöD (als Verwaltungsfachwirt oder mit Beschäftigtenlehrgang II) bzw. vergleichbare Besoldung bis A10
Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
Eine betriebliche Altersvorsorge
Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen
Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am EGYM-Wellpass
JobBike-Leasing und Zuschuss zum Jobticket
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Bewerberportal unter www.stadt-haar.de/jobs Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.
Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen:
Herr Rudolf unter 089/46002-310
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen: Frau Schwab unter 089/ 46002-308
Wir bitten von unaufgeforderten Vermittlungsangeboten abzusehen, diese werden weder beantwortet noch berücksichtigt.